Syyskokouksesta (30.10.2012) tiedotettavaa

1)  Päätettiin luopua perhejäsenmaksusta.
Päätettiin ottaa käyttöön uusi lepäävän jäsenen maksuluokka. Päätettiin, että hallitus täydentää ja ohjeistaa lepäävään jäsenyyteen liittyvät ehdot.
Päätetyt maksut:
- liittymismaksu 36 eur (nuorisojäsenelle 15 eur)
- alennettu liittymismaksu alkeiskurssin suorittamisvuonna 18 eur
- jäsenmaksu 70 eur (talkoopanoksen tekevälle 45 eur)
- nuorisojäsenmaksu (alle 18 v) 25 eur (nuorisojäsenmaksu talkoopanoksen tekevälle 15 eur)
- lepäävän jäsenen (tilapäisesti jäsenmaksusta vapautetun) jäsenmaksu 0 eur
2)Vuonna 2013 järjestetään Helsingin Melojat ry:n 20-vuotis juhlat. Juhlien 20,00 €:a per osallistuja maksava illalliskortti ehdotus hyväksyttiin.
3)Internet-sivut uusitaan. Työtä tekemään perustetaan uusi työryhmä (ns. nettiryhmä).
4) Hallituksen jäseninä jatkavat vuonna 2013 Jari Marno, Kikka Salmi ja Elina Suhonen. Uusiksi jäseniksi kaudelle 2013-2014 valittiin Ville Teittinen ja Tiina Kujansuu. Puheenjohtajaksi valittiin Essi Savunen.
5) Toiminnantarkastajina jatkavat Jyrki Tuohela ja Riitta Väänänen. Varatoiminnantarkastajana jatkaa Anna Pelander.
6) Jaakko Mäkikylän ehdotukset syyskokoukselle päätettiin siirtää hallituksen käsittelyyn. Syyskokouksen osallistujat kuitenkin evästivät hallitusta syyskokouksen loputtua.

Hallituksen päätökset Jaakko Mäkikylän ehdotuksiin:

Ehdotus 1.

Soutustadionin pukuhuonejärjestelyt niin, että sinne muodostuu miehille ja naisille omat tilat. Jos mahdollista, Mustikkamaalle samoin. Toiminnan vastuuhenkilöinä vajavastaavat.

PÄÄTÖS: MM:lle ei tehdä mitään, koska siellä on jo erillinen pukeutumistila. SS:lle voidaan tehdä erillinen, verhoilla eristetty pukeutumistila, sopivaksi katsottavaan paikkaan.

Ehdotus 2.

Soutustadionin aidan alaporttiin tavallisella, ei riippulukolla toimiva ovimallinen portin osa, joka toimisi jalankulkeville ja pyörällä liikkuville jäsenille nykyistä porttia helppokäyttöisemmin. Tämä tietysti yhteistyössä kaupungin kanssa. Toiminnan vastuuhenkilöinä vajavastaava.

PÄÄTÖS: Puheenjohtaja kysyy kaupungilta mahdollisuutta nykyisten porttien käyttöön taikka kaksoisavain mahdollisuutta nykyisiin portteihin (siis yläportit).

Ehdotus 3.

Soutustadionin, ja mahdollisesti Mustikkamaan kanoottitelineet uusittavaksi niin, että kaluston käyttö helpottuu ja tilojen käyttö on nykyistä tehokkaampaa. On valmiita hyllyratkaisuja, joilla tämä voitaisiin kohtuukustannuksin toteuttaa. Toiminnan vastuuhenkilöinä vajavastaavat.

PÄÄTÖS: jatkoselvitettäväksi. Kikka Salmi kyselee ensin muutamalta seuran jäseneltä vinkkejä asiaan.

Ehdotus 4.

Yhdistyksen avokanoottimelontatoiminnan edistämiseksi perustetaan avokanoottijaosto, joka vastaa seuran avokanoottitoiminnan kehittämisestä.

PÄÄTÖS: hylättiin ehdotus, koska ei nähty tarpeellisena. Lisäksi nyt saatiin hallitukseen myös lisää avokanoottitietämystä (Tiina Kujansuu).

Ehdotus 5.

Lisätään talkoopanosjärjestelmään lisätäkyjä niille, jotka tekevät kauden aikana yli vaaditun jäsenalennuksen mahdollistavan panoksen. Lisäpalkkiona voisi olla ilmainen varustekaappi, kanoottipaikka, lisävierasmelotus tms.

PÄÄTÖS:  Jatkoselvitettäväksi. Huomioitava, ettei lisätäkystä tule veroseuraamuksia, joten siksi vielä pohditaan lisää vaihtoehtoja.

Ehdotus 6.

Hankitaan molemmille vajoille kärryt, joilla kaluston saa kuljetettua helposti rantaan ja takaisin vajaan. En tarkoita kanoottikärryjä, vaan 4-pyöräinen kuljetusalusta, jota voi yksin käyttää ja johon kanoottia ei tarvitse sitoa kiinni. Toiminnan vastuuhenkilöinä vajavastaavat.

PÄÄTÖS:  Jos sopivat kärryt löytyisivät, hallitus puoltaa hankintaa. Pyydetään ehdotuksia jäseniltä.

Lisäksi ehdotettiin, että MM:lle rakennettaisiin nykyisten portaitten tilalle uusi, sopivan kalteva luiska ja luiskan alle voitaisiin varastoida uudet kärryt. SS:lla voitaneen löytää helpommin talletuspaikka uusille kärryille.

Kaluston varaamisesta

Hallitus pohtii sitä, mikä on parasta monelle jäsenelle eikä pelkästään yhden jäsenen osalta. Siksi pohtimiseen ei riitä yksi tai kaksi henkilöä (esim. pj tai varausvastaava). Useamman henkilön pohtiessa asioita huomioidaan useamman mielipiteet ja löydetään esille asioiden moniulotteisuudet. Näin myös Mika Isoviidan avoimen kirjeen suhteen.

Mikan tapauksessa hänen varauksensa kajakkiin 129 peruttiin ja kajakki annettiin toiselle henkilölle, joka tarvitsi kajakkia seuran retkelle. Syy, miksi päätös tehtiin, oli se, että haluttiin todellakin kohdella jäseniä tasapuolisesti. Haluttiin, että uusin kajakki (vain muutaman viikon vanha) olisi mahdollisimman monen käytössä. Kolme viikkoa pois muiden käytöstä olisi tarkoittanut aktiivisemman melontakauden ajalta neljännestä pois käytöstä. Ja sama päätös olisi koskenut kaikkia jäseniä, joten kyse ei todellakaan ole ollut missään vaiheessa henkilökysymys. Ja viime kädessä päätös pohjautui jäsenen oppaan ohjeistukseen, jonka mukaan seuran retkillä on etusija kaluston varauksissa.

Seurakalusto on jäsenistön yhteistä ja HeMe ei pääsääntöisesti tarjoa kajakkien vuokrauspalvelua. Siksi myöskään ei kaluston kuntoon voida luottaa vaan mikä tahansa kajakki voi varaushetkellä olla kunnossa, mutta sitten lähtöhetkellä toimimaton. Sen vuoksi vaativille omille retkille suositellaan joko omia taikka kaupallisten yrittäjien kajakkeja/kanootteja, joilla toimintatakuut lienevät paremmat.

Jäsenen oppaan ohjeistus on todellakin jäljessä ja tarkoitus on saada se ajan tasalle nettisivujen uudistamistyön myötä. Kaluston vuokraamisohjetta tullaan päivittämään, esim. hallitus pohti sitä, että pisin vuokrausaika voisi olla 10-11 pv ja sama henkilö ei voisi vuokrata kahta kajakkia peräkkäisinä jaksoina ilman välipäiviä. Näin estettäisiin kaluston katoaminen vaikkapa mökkilomille.

Hallitus on pahoillaan tapahtuneesta varauskömmähdyksestä.