HeMe:n syyskokous

Helsingin Melojat ry:n sääntömääräinen syyskokous pidetään torstaina 27.10. klo 18 Kisahallin kokoustilassa (Paavo Nurmen kuja 1 / Mannerheimintie 17, Helsinki)

Esityslista:

1§ Kokouksen avaus

2§ Kokouksen järjestäytyminen
- kokouksen puheenjohtajan valinta
- kokouksen sihteerin valinta
- kahden pöytäkirjan tarkastajan valinta
- kahden ääntenlaskijan valinta

3§ Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

4§ Työjärjestyksen hyväksyminen

5§ Ilmoitusasiat

6§ Vuoden 2012 toimintasuunnitelman ja tulo- ja menoarvion vahvistaminen sekä liittymis- ja jäsenmaksun suuruudesta päättäminen

7§ Hallituksen puheenjohtajan ja muiden jäsenten valinta

8§ Kahden toiminnantarkastajan ja yhden varatoiminnantarkastajan valinta

9§ Sääntömuutos

10§ Mahdolliset muut asiat

11§ Kokouksen päättäminen

Hallituksen esitykset kohtaan 6§ eivät ole vielä valmiina. Luonnokset voi halutessaan saada nähtäväksi ennen kokousta sähköpostitse.

Kohdassa 9§ hallitus esittää sääntöihin seuraavia muutoksia:

- Nimenkirjoitusoikeus annetaan myös puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle yhdessä

- Kahden tilintarkastajan ja varatilintarkastajan sijaan valitaan jatkossa yksi toiminnantarkastaja ja yksi varatoiminnantarkastaja

- Tilinpäätöksen ja toiminnantarkastuksen määräajat korjataan vastaamaan laissa säädettyjä

Tässä mainitsemattomia muutoksia voidaan käsitellä keskusteluasioina, mutta hallitus katsoo että niistä päättäminen vaatii erillisen kokouksen, paitsi jos kyseessä on sellainen sellainen vähäinen korjaus joka ei oleellisesti vaikuta sääntöjen sisältöön.

Ehdotus uusiksi säännöiksi tulee nähtäville seuran www-sivuille.

Tervetuloa kokoukseen!